Бухгалтерский учет компаний, работающих в РБ и РФ: почему нужны профессионалы
Россия и Беларусь, несмотря на близость экономических систем, имеют существенные различия в законодательстве, что усложняет ведение бизнеса для компаний, работающих на территории двух стран. Для юридических лиц из РБ, открывающих филиалы в РФ, и российских компаний, действующих в Беларуси, знание нюансов бухгалтерского учета становится критически важным.
Особенности законодательства
В России действует 7 режимов налогообложения, включая УСН (6% от дохода или 15% от разницы между доходами и расходами), общий режим с НДФЛ 13% для ИП и налогом на прибыль 20% для юрлиц. В Беларуси система упрощена: УСН предусматривает 5% от дохода, единый налог для ИП, а налог на прибыль составляет 18%. Однако ключевое отличие — в НДС: в РФ вычеты можно вернуть из бюджета при превышении исчисленного налога, тогда как в РБ возврат возможен только в рамках реализации.
Риски самостоятельного учета
-
Нарушение сроков сдачи отчетности. В РФ и РБ предусмотрены строгие дедлайны для подачи документов в налоговые органы. Пропуск сроков приводит к штрафам. Например, в РФ за несвоевременную сдачу декларации по НДС предусмотрен штраф 5% от неуплаченной суммы налога, но не менее 1 000 рублей.
-
Ошибка в применении налоговых ставок. Например, российские компании на УСН не могут быть плательщиками НДС, что критично для импорта-экспорта. В Беларуси при неправильном выборе режима (УСН или общая система) возможны переплаты или недоплаты, что приводит к доначислениям и штрафам.
-
Неправильная оценка активов и обязательств. В РБ действует принцип осмотрительности, запрещающий завышать активы и занижать расходы. В РФ ошибки в оценке могут привести к искажению финансовой отчетности, что повлечет санкции со стороны ФНС.
-
Нарушение валютного контроля. Для компаний, работающих в двух юрисдикциях, критически важно соблюдать правила валютных операций. Самостоятельное ведение учета без знания нюансов может привести к штрафам за несвоевременное оформление сделок или неправильный расчет курсовых разниц.
-
Отсутствие независимой проверки. При самостоятельном учете нет «контроля четырех глаз», что повышает риск ошибок. Например, в РФ и РБ часто выявляются ошибки в расчете страховых взносов, НДФЛ или налогов на прибыль из-за некорректного оформления первичных документов.
-
Риски мошенничества. Без разделения полномочий (например, при использовании одной ЭЦП для всех операций) возможны злоупотребления: выплаты «мертвым душам», оплата личных расходов за счет компании.
Эти риски особенно актуальны для компаний, работающих в двух юрисдикциях, где сложности законодательства усугубляются необходимостью соблюдать требования обеих стран.
Преимущества аутсорсинга
Бухгалтерские аутсорсинговые компании решают эти проблемы комплексно:
-
Автоматизация учета через программы вроде 1С, адаптированные под законодательство обеих стран.
-
Контроль валютных операций и соблюдение требований валютного контроля.
-
Своевременная сдача отчетности в ИФНС, СФР и другие органы.
-
Оптимизация налоговых рисков за счет знания нюансов УСН, НДС и других режимов.
Почему обращаться к профессионалам?
Специалисты аутсорсинга, такие как PROsche, работают с компаниями из РБ и РФ более 10 лет и ведут для резидентов РФ учет в Беларуси и наоборот. Они берут на себя:
-
Ведение первичной документации и налогового учета.
-
Подключение к электронному документообороту (например, 1С-Отчетность).
-
Кадровый учет и расчет зарплаты.
-
Консультации по выбору оптимального налогового режима.
Для бизнеса, действующего в двух юрисдикциях, это гарантия соблюдения законодательства, снижение штрафных рисков и экономия времени на административные задачи.
